Am Institut für Stahlbau der Leibniz Universität Hannover ist eine Stelle als
Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 89%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
Im Rahmen der Stelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Institutsleitung im Forschungs- und Lehrbetrieb des Instituts. Nach einer umfassenden Einarbeitung erwarten Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
- SelbständigeGeschäftszimmeradministration
- Überwachung aller Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Haushalts- und Drittmittel mit SAP
- SelbstständigeErstellung der Buchungsvorbereitungen sowie Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Bearbeitungder Rechnungskorrespondenz und Prüfung der haushaltsrechtlichen Zulässigkeit
- Planung,Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungen,
- Vorbereitungvon Personaleinstellungen und Verlängerung bestehender Verträge
- Materialbeschaffungund lnventarisierung
EinstelIungsvoraussetzungen
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischem Beruf. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie über langjährige Erfahrung in diesem Bereich verfügen aber eine andere Ausbildung absolviert haben. Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist zwingend erforderlich.
Darüber hinaus sind folgende Qualifikationen gewünscht:
- GeschäftssichereKommunikation per E-Mail und Telefon
- SichereOffice-Anwendungskenntnisse inklusive Tabellenkalkulation
- Erfahrungmit SAP
- Erfahrungenmit Verwaltungsprozessen einer Landesbehörde/ Universität
- Freude amkaufmännischen, koordinierten und eigenständigen Arbeiten
- Souveränesund freundliches Auftreten mit Serviceorientierung
- Team-und Kommunikationsfähigkeit
- Engagementin der beruflichen Weiterbildung
Wir bieten
- Ein abwechslungsreichesund gestaltbares Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können
- Eineangenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, aufgeschlossenen und kooperativen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein umfangreiches Persona lentwickl ungs- und Weiterbildungsprogramm
- Ein vielfältiges Hochsch ulsportprogra mm
- Eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. QuaIifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dipl.-Ing. Kathrin Löw (E-Mail: loew@stahl.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2024 mit den üblichen Unterlagen einschließlich eines Lebenslaufs und eines einseitigen Motivationsschreibens für diese Stelle in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an
E-Mail: stahlbau@stahl.uni-hannover.de oder postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Stahlbau Appelstraße 9A 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www .uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbunqen/.
